【管理提升】从“被动应战”到“主动破冰”——海南供水项目提前谋划竣工“破冰”行动

日期:2026-06-12 来源:基础设施公司 作者:陈南平 摄影:陈南平 字号:[ ]

当前,海南供水项目已进入主体工程收尾攻坚的关键阶段,面对验收节点不明、内业资料标准不清、责任链条松散、竣工图绘制、结算工程量核算等隐患,海南供水项目团队没有选择“等、靠、要”,而是主动出击,组织开展“提前谋划竣工验收阶段工作任务破冰行动”,从内业资料、竣工图、竣工结算等三个维度同步发力,推动项目从“被动应战”转向“主动破局”,把问题消化在内部,把标准树立在前头,把责任压实到人头,力争实现“不给公司添麻烦,项目内部优先消化”的目标。

“系统闭环”内业资料

内业资料是验收的“底牌”,底牌不清,满盘皆输。海南供水项目聚焦资料编制标准不统一、责任不清晰、逻辑不严谨等问题,打出一套“组合拳”。

明确目标,全力推进。以分部工程验收为刚性节点,倒排工期,锁定现场施工、缺陷修复、检验资料等各项任务完成时限。不是“大概什么时候”,而是“具体到天、责任到人”。用目标倒逼进度,用时间倒逼效率,确保每一项任务有人盯、有人干、有结果。

高度重视,配强力量,压实责任。验收不是某一个人的事,而是整个团队的战场。项目部成立验收工作组,明确总工程师为分部、单位工程验收第一责任人,副总工程师为内业资料责任人,组建验收报告编制、资料填写、养护记录、试验报告、签章打印等专项小组,集中攻坚。不是“挂名负责”,而是“实名落责”,确保每个环节有人扛、每项任务有人落。

夯实基础资料,做好底层逻辑。由项目副总工程师牵头,对试验、测量、施工台账、施工日志、影像资料等进行全面梳理,确保时间、空间逻辑闭环,结构树清晰可溯。避免“资料打架”“逻辑混乱”,杜绝大面积返工。基础不牢,地动山摇;只有底层逻辑扎实,上层验收才能顺畅。

加强沟通,形成工作合力。内业资料不是技术质量口的“独角戏”,而是工程、经营、物资等多部门的“协奏曲”。需要打破部门壁垒,围绕验收目标“同题共答”“相向而行”,建立周例会制度,部门之间信息互通、资源共享。外部主动对接业主、监理、相邻标段,找准标准、对齐尺度。不讲“你的事”“我的事”,只讲“我们的事”。沟通不是“走过场”,而是“找方法、定标准、促推进”。

“有据可依”竣工图纸

竣工图是技术依据,更是法律凭证——结算计量靠它,质量追溯靠它,日后运维也靠它。但很多项目往往把它拖到最后,结果人员散了、变更记不清了、图纸画不出来了。海南供水项目正视“绘制标准不明确”“变更内容梳理不清”等短板,推动竣工图编制工作走上正轨。

明确绘制要求,不搞“一刀切”。项目部先理清规则:什么情况必须重新绘制?一是涉及结构、工艺、平面布置等重大改变;二是图面变更面积超过20%;三是合同有明确约定。不搞“一刀切”,也不打“马虎眼”,标准清晰了,该重绘的重绘,该用变更单的用变更单,既不盲目增加工作量,也不偷工减料留后患。

梳理变更内容,摸清“家底”。由技术口牵头,归集全部变更资料,对标学习相邻标段的成熟做法,逐项明确需要重绘的图纸名称及张数。不是“拍脑袋”,而是“拿数据说话、拿图纸定责”。在此基础上倒排计划,内部调度人员,必要时申请公司支持,确保“有人干、干得完、干得好”。

加强沟通,避免“闭门造车”。竣工图不是技术员坐在办公室凭记忆画的。项目部主动加强与业主、设计单位的沟通,把变更依据、图纸版本、签字手续一一核对清楚,把“事后补”变成“事前问”,把“各自为战”变成“标准统一”。同时内部建立技术、经营、现场的联动机制,确保图纸与现场一致、与结算一致。

“双向复核”竣工结算

竣工结算工作是项目收尾的“最后一公里”,也是最容易“拖、等、慢”的环节。最怕“大概齐”——大概干了多少,大概能结算多少,大概能索赔多少。大概来大概去,最后就是一笔糊涂账,吃亏的是项目,埋雷的是自己。项目坚持“数据说话、双向复核”,确保结算工作不留后账。

变更索赔推进,正常但不可松懈。变更索赔不是临时抱佛脚,而是贯穿全过程的工作。项目部坚持“正常推进、有序衔接”,不漏项、不拖延、不冒进,该报的及时报,该跟的专人跟,确保每一项变更都有据可查、有理可依。

竣工结算工程量清算,双向复核。由经营口牵头,技术人员配合,归集过程结算资料,理清依据竣工图计算的工程量,再与对下结算工程量进行双向复核。一个是“按图算”,一个是“按实结”,两边对上了,账才算清;对不上,就一条条查原因、找依据,绝不把疑问留给公司。

过程结算持续推进,确保项目正常运营。过程结算不是“等完工再说”,而是贯穿始终。坚持“边干边算、边算边结”,确保项目资金链平稳运行,不给公司增加额外负担。同时,过程结算中发现的偏差、争议,提前暴露、提前解决,避免堆积到竣工时“爆雷”。

“破冰”行动,破的是拖延、推诿、糊涂的惯性,立的是主动、担当、闭环的作风。项目部管理层主动归位,从“忙做事”转向“谋全局”,从“等指令”转向“主动干”,从“被动应战”转向“主动破局”。内业有人盯、竣工图有人画、结算有人核,责任链条清晰了,沟通机制顺畅了,团队士气也上来了。管理层变了,执行层才会跟着变;项目内部多消化一分,公司就少操一分心。竣工任务虽难,但破冰已在路上。这条路,海南供水项目已经走起来了,也一定能够走到底。


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