3月12日，南京地铁五号线北段(神机营站至方家营站)工程项目档案验收工作会上，水电八局承建的TA04-1标项目作为南京地铁公司指定的全线唯一一家土建工程项目竣工档案样板单位参加验收，实现了市政建设工程档案“完工即归档”，助力南京地铁5号线试运营验收工作。

根据以往经验，建设工程档案通常是在项目验收后整体移交，移交的档案包含从开工建设到竣工验收全部资料，不仅移交工作量大、档案编制周期长，还容易存在档案污损、遗失等风险，给项目竣工带来极大困扰。“尤其是地铁建设项目，这是南京地铁5号线建设的第九个年头了，过程中我们搬迁过3次办公营地，传统归档模式下档案编制进度不一致、资料易丢失以及归档时间跨度长等问题尤为突出。”项目档案管理负责人表示。

为了让档案移交工作更加顺畅、完善，南京地铁5号线项目部主动出击，深入查阅研究南京市城建档案馆、南京地铁及运营公司等单位档案归档标准，全面了解各单位要求，与业主建立起线上线下、畅通快捷联络机制，“因症施策”为整编人员制定出“分期分批指导、分段分项移交”的归档模式。同时，为了提质增效、降低成本，项目部从2023年4月起便开始着手整理竣工资料编制工作。前期多次召集项目各业务口管理人员、测量单位、监测单位等开展档案整理集中培训工作。在过程中持续提供跟踪和指导服务，针对档案审查中常见的整改问题提前沟通、做足预案，帮助项目实现档案收集和整理随工程建设进度同步实施、同步完成。

“通过化整为零的方式，将档案审核、接收工作前置到各个施工节点，发现问题及时解决，有效保障了各个子单位工程档案的完整性。虽然工作量增加了不少，但档案质量得到了明显提升。项目施工验收通过，档案也同步移交，既节省了保管档案的成本，也不用再为档案编制进度参差不齐的问题发愁了。”据项目档案管理负责人介绍，南京地铁5号线项目分有7个子单位工程，每个单位工程资料的整编工作都有各业务口工作人员参与，给档案归集、移交工作提供了极大帮助，“目前我们已经累计完成纸质档案立卷926卷，总计30余万页，顺利完成竣工资料整编工作，地铁工程档案移交终于不用再打‘持久战’了。”

截至目前，南京地铁5号线项目计划于今年5月前完成全部工程档案向业主单位的正式移交，全力配合全线通车前的调试工作。项目部将全力以赴做好收尾工作，确保每一项任务完美收官，为南京地铁5号线建设画上一个圆满句号。