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【师兄说】见字如面,揭秘新人职场攻略!

日期:2024-07-09 来源:国际公司 作者:胡博灿 字号:[ ]

七月盛夏的长沙,主打一个“火热”。火热的气候,火热的美食,火热的南风走街串巷,火热的人潮喧嚣滚烫,当然,还有你初入职场火热的心情含苞待放。每逢此时,无论大数据、“相亲相爱一家人”还是迎新座谈会,五花八门的工作建议、“秘籍”、诀窍等,想必早已让你乱花迷眼,犹如“小马过河”般不知所措,毕竟工作十年的我每当干完这些鸡汤,犹自不胜酒力。因此,本文只分享些真实,以期对你们有所助益。

 

“小胡,你把这个PPT修改一下。”

“小胡,这个节点很重要,宣传报道要跟上,不懂的多去问工程和技术部。”

“小胡,下午有个会议,材料准备一下。”

“W总要出去一趟,车安排好了没?技术部要去实验室,物资部要去采购,还有两位同事要去机场,你看看我们车辆怎么安排?”

“晚上聚餐,看看食堂饭菜酒水备好了没?”

……

直到半夜,我放下手头工作,一度茫然,原因在于兄弟调侃询问:“你今天忙活什么去了?”

几年之后,有的人提级提干犹如火箭,有的人忙忙碌碌按部就班。私下讨论时,原来这人有“关系”,那人受领导重视,“唯关系论”在国资央企似乎是一个普遍论调。果真如此吗?

某次领导在饭桌上“泄露”天机:“工作安排给你我很放心,办事踏实可靠。就是有时候怎么我觉得你看上去很忙,却又不知道到底在忙些什么。不要只顾着埋头做事,要提高一下管理能力。”

忙碌≠碌碌。无论行政综合、工程技术还是物资经营,忙碌的事情虽有不同,但是能力提升大致相通。


抓好工作主次,安排好工作顺序。华罗庚的“烧水定律”,烧水泡茶需要做4项工作,洗水壶,洗茶杯,准备茶叶,冲开水泡茶。要完成这几项工作,可以有以下几种程序:(1)洗水壶,灌凉水,烧水,等待水开;水开后,再洗茶杯,准备茶叶,冲水泡茶;(2)先洗好水壶,洗好茶杯,放好茶叶,一切就绪,再放水烧水,水开后再冲水饮茶;(3)洗水壶,放水,烧水;烧水过程中,洗茶杯,放茶叶,水开后泡茶。日常工作便如“烧水定律”,落实工作之前,花少量时间对手头工作进行梳理,哪些事情必须先做、哪些事情可以后做、哪些事情可以同时做?好记性不如烂笔头,梳理工作时,一定要用笔或手机、电脑备忘录进行记录,落于文字的梳理,流程才会清晰可见。加班的原因无外乎二点,工作任务繁重或工作效率低下。学会合理统筹工作计划和时间,是对个人管理能力和工作效率的巨大提升。


限时完成任务。合理统筹安排好工作顺序后,每一项工作任务必须限时。工作中往往会遇到一个普遍现象,很多人不到截止日期似乎“不会工作”,截止日期就是“生产力”。临近截止日期,往往会激发出巨大潜能,复杂的、不会的、为难的问题在截止日期前如同汪洋泄地一气呵成,但是实际工作质量也因此大打折扣。如果预算时间充足,人的惰性会给自己潜在的心理暗示,这件事情不着急,然而很多不可控的临时加塞的工作任务也会因此而将你的工作计划彻底打乱。故而无论是个人工作还是团队协调合作工作中,一定要合理限时,预留冗余度。


工作很重要,汇报更重要。俗话说得好:“光说不练假把式,光练不说傻把式,又练又说真把式。”工作汇报中常有几点误区:一是兢兢业业、让成绩说话。殊不知,领导虽然看到了你呈现的结果,除了肯定你的执行力之外,却难以因此对你追求结果过程中的应变能力、吃苦耐劳精神、解决问题能力等有全面的认识。若是一些日常的、无法用数据、业绩来凸显的工作,甚至根本不能被关注。二是没结果则不汇报。切忌工作没新进展或没有完成之前就不汇报,工作没进展也是工作中出现问题的一种呈现方式,这种情况更应该及时总结、及时汇报,不仅可以避免领导对你办事能力的不认可,同时也可以借助领导的力量,合力解决工作难点和困难,以避免个人被动拖延或等待,防止因失误而影响整体工作进程和完成工作的效益。三是急于表现,越级汇报。此为大忌,一定要弄清楚汇报对象,通常情况下向你的直接领导汇报。无论工程局、二级单位还是项目部,均有领导班子和职能部门,职责不同、各有分工,在无明确指示或违纪违规问题时,轻易不要越级汇报。


学会沟通。很多企业家、管理家认为,沟通成本是企业管理最大的成本。工作十年我听过不少私下吐槽领导业务领域内的专业能力,而沟通能力却鲜有人质疑,且越是高层、越是厉害的领导,沟通能力越强。对于刚参加工作的你们而言,沟通能力可简而言之为让别人听懂你的话的能力和你听懂别人(尤其是领导)的话的能力。例如业务工作中,群发的工作任务明明说得很明确,最后数十甚至上百人提交的工作结果,总会有相当一部分人不说与任务要求南辕北辙,只能说是毫不相关。当别人没听懂你的话,务必及时澄清,确保沟通闭环;当你没听懂别人的话,务必及时询问,避免做无用功。把沟通能力提升至语言表达的艺术,工作中势必无往而不利,亦是新手小白成长为优秀干部的必经之路。


跟对贵人。没错,是不是过于真实?任何一家国资央企每年招新,少则数百多则上千,并不是人人都有“关系”,有“人脉”,但总有人从中脱颖而出。有人曾这样诠释:“你生命中的贵人不是遇到的,也不是贵人作为伯乐无意中发现你的,而是你发现他能成为你的贵人,然后你再慢慢向他靠近,向他展现你的才能,向他表现你的可用之处,让他了解你,让他知道用你能够办成事,久而久之他就成为你的贵人了。”时运机遇不可捉摸,但是跟对贵人,必然让你少走弯路,前提你也是一匹不错的千里马。


敢于拒绝。刚参加工作,为了表现自己积极主动的工作态度,抑或是进入新的环境、保持着昂扬斗志,不管是谁交代的工作都特别重视,来者不拒。结果就是,事情做了、力气花了,各类同事互评你都是高分,但是由于边角料的事情耽误了本职工作质量,导致直接领导对你评价下降,就属于是捡芝麻丢西瓜了。甚至帮忙的事情你如果没有完成好,还必然落得吃力不讨好的下场,成为“背锅侠”。


把工作与个人理想、与民族复兴、与国家愿景相融合。说到最后,或许太不真实,但却是我作为一名党员最真实的想法。在八局国际工作了十年,就在“一带一路”奋斗了十年,从最初海外薪酬待遇更高的朴素思想,到亲眼见证一座座电站为电力严重短缺地区的人民带去光明,亲眼见证我们的工程与当地人民建立起良好的沟通桥梁,有力扭转项目所在地区居民因欧美媒体长期对华抹黑造谣形成的负面印象,亲眼见证中国的国际影响力随着国力强大而不断增长,而你我正是推动民族复兴磅礴伟力的一份子,每当回想仍热泪盈眶,平凡的岗位和平凡的工作因此而更具有意义,个人的精神境界和理想追求因此而更加丰满,而非陷入纠结现状、怨天尤人的精神内耗中,这就是我们这一代人的使命。

愿你我共勉,大道同行,山海万里,不负青春。








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