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清单式管理,晾晒式比拼,水电公司“三坚持”推动尾工工作走深走实

日期:2024-04-19 来源:水电公司 作者:张旭梅 摄影:陈紫娟 字号:[ ]

“截至晚上10点,还有5个项目未分享本周完成情况及下周计划。”

“今日有项目经理带队或三位班子成员加班参与资料整编的项目请在群里晾晒。”

“今日各项目共215人参与竣工资料整编。”

……

这是水电公司通过每日晾晒清单计划加强竣工管理的一幕。“尾工清理”是公司基础管理提升工作重要组成部分。2024年以来,水电公司根据公司质量工作专题会会议精神,按照“开工即完工”理念,应采取硬性措施,强力推进尾工项目收尾工作。并以大藤峡项目为标杆,创建抓手清单晾晒工作机制,对每日任务完成、每周进度推进、每晚加班人数及工作情景通报晾晒,开辟快速收尾、项目创效、人员晋升的新局面,力争彻底扭转“尾大不掉”。

坚持问题导向,靶向攻关,协力攻坚。根据尾工项目(完工时间长短)实行分类分级专项管控,精准施策,重点突破,目前已建立在建转尾工、完工10年内尾工、完工10年以上尾工线上交流群,(共享)每日、每周竣工资料整编计划及工作进展,分享阶段性工作成果,全面梳理完工项目遗留工作事项,推进工程验收及竣工资料移交工作。建立公司项目数据库,为推进工程验收和资料移交工作提供依据,全面落实尾工项目专项清理的主体责任。(如果说)突破性抓手清单申报是水电公司尾工管理的有力举措,那么“晾晒”就是实现工作目标的“制胜法宝”。每周推进计划的清单晾晒,是对尾工项目的一场“集体会诊”,哪些工作做的不够好需要进一步加强,哪些工作还有些特色亮点可以持续推进,还能充分学习其他单位的先进经验,为下一步工作指明了方向、激发了干劲。相关尾工项目负责人每日亲自带头,项目班子成员参加,项目部全体部门、全体人员参与,利用会议室集中办公。同时召开季度质量会议,分析尾工项目未及时关闭原因,一类问题为目前无制约可实施问题,二类问题为经协调可实施解决问题,三类问题为制约因素较为复杂,实施困难的问题。按照“一项目一策”制定处置方案,设定不同的完成时间,根据任务清单组织实施,统一加班时间,统一考勤,并实施激励政策,以此来有序推进收尾工作开展。

坚持目标导向,增强意识,科学举措。坚持问题导向是一个及时发现问题、科学分析问题、着力解决问题的过程。水电公司加强机关部门对项目的专项帮扶,制定 2024年工程验收及竣工资料移交节点考核目标计划,对TB,大藤峡,清原,厦门等18个在建转尾工的项目进行部署和安排,机关对尾工项目集中统一,职能归口,定期监督。要求项目所有部门及成员自觉以目标为指引,理顺工作思路,瞄准竣工图,竣工资料,变更索赔,竣工清量,竣工结算等目标抓落实,提前安排试验和测量成果报告编制、施工管理报告编制以及竣工图绘制等工作,切实增强工作的前瞻性和方向性。及时对尾工人员进行相应整合调整,保证岗位职责不缺失、岗位工作不停顿,最终实现人员转场安排。

坚持全局导向,多点发力,统筹推进。坚持全局导向,应首先从多方面分析导致现存状态的原因,尾工管理是项目管理的重要阶段,加强尾工项目管理,既是项目良好履约的外在要求,也是项目降本增效、巩固和扩大项目经营成果的内在需要。从收尾项目履约问题分析,由于现场的许多不确定因素,收尾过程依然存在着诸多不足。如项目领导不够重视,工程质量验收、竣工资料整编与工程施工不同步;现场施工遗留问题未及时处理,影响项目验收正常进行;责任落实不到位,尾工项目人员整合不合理;与监理、业主及相关监督管理机构的沟通不力等。水电公司将尾工管理提升到与在建项目履约管理同等重要的位置,对尾工项目情况进行系统梳理,研判风险。水电公司推行尾工项目建档处置机制,明确斩尾责任人、资料整理计划及合同关闭方案,做到有布置、有计划、有落实、有结果。同时强化风险项目的穿透式管理,发挥机关职能部门专家的优势,重点项目定点对接,“一项一策”推动结算变现工作,重点清理已完工项目的竣工决算和工程质保金的返还工作,加强考核奖惩,强化考核的刚性约束,充分发挥考核的激励作用,努力平衡“两金”管控与业务发展、效益增长的关系,做到“两金”降存量,防增量,平稳消化两金的存量亏损。

接下来,水电公司将进一步健全计划清单晾晒机制,通过“赛马”激励、通报晾晒,督促各尾工项目抓好项目结算、回收资金、化解风险等方面工作,推动尾工管理取得更多突破性进展。



 

 

 

 

 

 






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